Es ist ein Reflex, den alle kennen, die im Marketing arbeiten, sei es im Unternehmen oder in der Agentur: Werden die Zeiten wirtschaftlich schwierig, wird als erstes das Kommunikations- und Marketingbudget gekürzt. Weil das ja vermeintlich nicht weh tut und tendenziell ohnehin als zu hoch empfunden wird. Darüber kann man sich immer wieder wundern und ärgern. Und man kann sich rüsten, um dagegen argumentieren zu können.
Eines dieser Mittel – und aus meiner Erfahrung ein häufig unterschätztes – sind Zahlen: der Nachweis erreichter oder übertroffener Ziele, gemessen in vorab definierten KPIs. Ein weiterer Weg ist die externe und unabhängige Bestätigung von Relevanz, Exzellenz und der Wirkung von Marketingmaßnahmen. Doch wo bekommt man die her?
Business-Awards können dafür geeignete Proof Points sein, wenn sie unabhängig sind und einen hochwertigen Juryprozess aufweisen können. Mit „be a viktor“ schreibt sich der bvik genau das auf die Fahnen: einen hochwertigen Preis für nachweisbare Exzellenz im B2B-Marketing zu vergeben. Mit einem „Viktor“ in der Tasche lässt sich der nächsten Budget-Diskussion im Unternehmen und dem nächsten Pitch auf Agenturseite mit guten Argumenten gewappnet entgegensehen. Da ich selbst als Expertin bei ‚be a viktor‘ mitwirke, kenne ich den Anspruch dieses Preises aus erster Hand. Doch bevor ich ihn näher vorstelle, möchte ich einige grundsätzliche Fragen zur Awardteilnahme aus meiner Praxis heraus reflektieren.
Inhaltsverzeichnis
Case-Aufbereitung mit Nebeneffekt
Lohnt sich eine Einreichung, auch wenn man am Ende keinen Preis gewinnt? Aus meiner langjährigen Erfahrung weiß ich, dass es sich bei renommierten Veranstaltern aus verschiedenen Gründen lohnt: Alle Teilnehmenden bekommen ein qualitatives Feedback der Jury mit Anhaltspunkten, wo die unabhängigen Expert*innen noch Optimierungsbedarf und -möglichkeiten sehen. Sozusagen eine externe Qualitätssicherung mit echtem Lerneffekt. Die gibt es übrigens schon in der Einreichphase: Die Aufbereitung von Cases für die Einreichung ist die beste Gelegenheit, Prozesse und Ergebnisse Revue passieren zu lassen und schon daraus Learnings abzuleiten, denn Hand aufs Herz: Wann macht man ohne äußeren Anlass und den Druck einer bestimmten Frist einen echten und tiefgehenden Projekt-Review?
Motivationsschub für das Team
„Ich arbeite im Marketing“ oder „Ich arbeite in einer Werbeagentur“. Das waren mal magische Worte, die mit einem Hauch von Glamour konnotiert waren. Die Realität in Marketingabteilungen und Agenturen ist aber bekanntermaßen heute wenig glamourös. Zahlengetrieben, mit hohem Druck und – zumindest gefühlt – immer weniger kreativem Freiraum. Umso wichtiger ist es, dass Führungskräfte und Organisationen Oasen für Gemeinschaftssinn schaffen, um die Freude und Motivation im Team zu erhalten, Momente zum Reflektieren, um eigene Erfolge angemessen zu feiern. Eine Awardteilnahme kann so eine Oase kreieren. Einen Anlass für Wertschätzung und auch Dank der Organisation an das Team. Gemeinsam gespannt sein, gemeinsam stolz sein und gemeinsam feiern.
5 Schritte zur erfolgreichen und lohnenden Awardteilnahme
Awardauswahl
Es gibt eine Vielzahl an Marketing-Awards auf dem Markt. Welche Awards wirklich für die eigene Agentur, das Unternehmen oder das spezifische Projekt geeignet sind, hängt von diversen Faktoren ab:
- Award-Veranstalter: kommerziell oder Non-Profit? Auch bei Non-Profit-Institutionen sind Award-Teilnahmen in der Regel mit Kosten verbunden. Die Einnahmen werden aber in der Regel für eine optimale Durchführung des Awards und nicht zur Gewinnmaximierung eingesetzt.
- Jury: Wie setzt sich die Jury zusammen und ist die Anzahl der Jurorinnen und Juroren ausreichend, um eine faire Bewertung möglich machen zu können? Sind die Bewertungskriterien transparent und einsehbar?
- Preise: Was bekommen Teilnehmende (z.B. ein Feedback der Jury, eine Urkunde, ein Siegel…)? Ist das Material gut für die Kommunikation nutzbar?
- Relevanz im Markt: Ist der Award in relevanten Rankings vertreten? Hat er eine Strahlkraft für das Unternehmen / die Agentur? Genießt der Veranstalter Anerkennung und ausgewiesene Fachkenntnis in der Branche?
Budgetierung
Awardteilnahmen gehen immer mit gewissen Kosten einher. Üblicherweise ist mit einer Einreichungsgebühr (je nach Marketing-Award zwischen 500 und 1.000 Euro) zu rechnen und gegebenenfalls anfallenden Kosten bei Nominierung oder Awardgewinn. Aber auch interne Kosten sollten entsprechend eingeplant werden. Dazu gehören Zeit- und Materialaufwände für die Aufbereitung der Einreichung. Die Kostenstrukturen beim bvik-Preis „be a viktor“ sind fair und transparent. Mitglieder erhalten Sonderkonditionen – bei Interesse finden Sie hier weitere Infos dazu.
Projektauswahl
Marketing-Awards stellen unterschiedliche Aspekte von Projekten in den Fokus: Wirkung, Effizienz, Inhalte, kreative Leistung etc. Ob eine Einreichung sinnvoll und erfolgversprechend ist, hängt immer auch davon ab, wie gut ein Projekt zur jeweiligen Award-Zielsetzung passt – und ob es genau in diesem Aspekt seine Stärken hat.
Einreichung
- Verantwortlichkeiten definieren: Wer sich um die Einreichung zum Award kümmert, sollte ebenso frühzeitig geklärt werden, wie die Ressourcen, die zuarbeiten müssen – seien es Grafikdesigner, Redakteure, Texter, Videoproduzenten. Jede Einreichung ist ein eigenes Projekt und braucht entsprechendes Projektmanagement.
- Teilnahmebedingungen und Voraussetzungen prüfen: Ob Fristen oder technische Spezifika, inhaltliche Voraussetzungen oder spezifische Teilnahmebedingungen – jeder Award hat seine eigenen Regeln. Wer sie rechtzeitig vor der Teilnahme prüft, kann sich viel überflüssige Arbeit ersparen.
- Material zusammenstellen: Was ist zwingend notwendig für die Einreichung? Was kann man noch zusätzlich machen? Wie sollen die Cases aufbereitet werden? Auch hier gibt es meist klare Vorgaben der Awards. Immer wichtig: Die Alleinstellungsmerkmale des Projekts so kurz und klar wie möglich aufzeigen und belegen. Zahlen und Fakten zum Erfolg einer Maßnahme gehören in jede Awardeinreichung – ebenso wie die kreativen Highlights.
- Einreichen: Es klingt trivial, aber im letzten Schritt liegt das höchste Stresspotenzial: In den letzten drei Tagen der Einreichfrist glühen erfahrungsgemäß die Award-Portale und wie bei allen digitalen Anwendungen sind Fehler nicht auszuschließen. Daher: Lieber so früh wie möglich die Einreichung anlegen, Uploads machen etc. In der Regel können in den Portalen die Einreichungen immer wieder bearbeitet werden, sodass es sich lohnt, möglichst frühzeitig damit zu starten und sich mit dem User Interface vertraut zu machen.
Vermarktung / Kommunikation der Einreichung
- Kommunikations-Strategie vorbereiten: Wie werden die Awardteilnahme und ein möglicher Gewinn kommuniziert?
- Auszeichnung nutzen: Bei Gewinn oder Nominierung Award-Siegel in Kommunikationsmaterialien einbinden – intern wie extern.
- Einreichungsmaterial nutzen: Die für den Award aufbereiteten Cases auf der eigenen Website, in Social Media und anderen Kommunikationsformaten zweit verwerten.
- Party! Ein Awardgewinn oder eine Nominierung sind immer ein Grund zum Feiern – sei es bei der Awardveranstaltung selbst oder in kleinem Kreis von Agentur, Unternehmen, Kunden und Partnern. Das fördert die Arbeitgeberbindung, den Zusammenhalt und die Kundenbindung!
Beispiel: be a viktor – Der Preis für B2B-Marketing Excellence
Als Teil des Teams bei „be a viktor“ kann ich aus eigener Beobachtung sagen: Dieser Preis setzt inhaltlich einen anderen Maßstab als viele andere Awards im Markt. „be a viktor“ ist der erste Excellence-Preis im deutschsprachigen Raum, der ausschließlich auf B2B-Marketing und Industriekommunikation fokussiert ist. Bewertet wird, was B2B-Marketing wirklich ausmacht: strategische Klarheit, nachweisbare Wirkung und Business-Relevanz.
Jede Einreichung erhält ein qualifiziertes 360-Grad-Feedback der Jury – unabhängig vom Ergebnis. Ob Industrieunternehmen oder Agentur: Eine Einreichung lohnt sich, wenn Sie Ihre Arbeit an einem unabhängigen Maßstab messen, intern legitimieren oder im relevanten B2B-Umfeld sichtbar machen wollen.
Viele gute Gründe, bei „be a viktor“ mitzumachen – bald geht’s los, im September startet die Einreichphase!
- 13 Kategorien in den Bereichen wirkungsvolle Markenführung, Vertriebsunterstützung & Customer Journey und strategisches Marketing
- 3 Sonderpreise für Team des Jahres, Small Budget with Big Impact und Young Talent
- Einreichungen sind ab 15. September möglich
- Sie möchten als Jurymitglied die Maßstäbe mitsetzen? Melden Sie sich bei uns!
Fazit
Eine Award-Teilnahme sollte strategisch geplant und in die langfristige Kommunikationsstrategie eingebettet werden. Ein strategisch eingesetzter Award ist ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument – nach innen wie nach außen.
Weiterführende Inhalte
B2B-Marketing gehört auf die große Bühne, weil es echte Business-Relevanz hat. Hier finden Sie alle Infos zur Einreichung! Sie können sich jetzt schon vormerken, die Einreichungsphase startet am 15. September.